Nutzungsbedingungen Mattermost
Die nachstehenden Nutzungsbedingungen regeln die Inanspruchnahme des Chat-Dienstes «Mattermost» der Interessenvereinigung der Schiedsrichter im Inline-Skaterhockey e.V. (ISI e.V.) . Zweck des Dienstes ist die Bereitstellung eines Instant-Messaging-Dienstes in Form von Direkt- und Gruppennachrichten (auch «Chat» bzw. «Gruppenchat» oder «Teamchat» genannt).
Mattermost wird den Mitgliedern des ISI e.V. nicht zweckgebunden und kostenfrei zur Verfügung gestellt; ein Rechtsanspruch auf Nutzung besteht nicht.
Der Teamchat ist unter https://team.skaterhockey-refs.de erreichbar. Die Anmeldung (Login) erfolgt nach Registrierung beim Erstzugang. Die Anmeldung kann in einem gängigen Browser, der herstellereigenen App «Mattermost» oder einem Multi-Messenger-Programm von einem Drittanbieter (z.B. Franz) erfolgen.
In Mattermost gibt es Kanäle. Ein Kanal (engl. Channel) ist entweder ein Einzel- oder Gruppenchat. Kanäle können von den AnwenderInnen beliebig erstellt und administriert werden. Kanäle sind entweder privat oder öffentlich. In einen öffentlichen Kanal können alle AnwenderInnen nach Belieben beitreten und austreten. Private Kanäle sind nur bestimmten berechtigten AnwenderInnen zugänglich, sie sind dabei für nicht-berechtigte AnwenderInnen «unsichtbar». Kanäle können außerdem mit Stichworten nach alten Beiträgen durchsucht werden.
Der ISI e.V. erwartet von allen AnwenderInnen ein respektvolles Verhalten in der Kommunikation mit Mattermost. Die AnwenderInnen übernehmen die Verantwortung für alle Inhalte, die sie selber veröffentlichen. Das Veröffentlichen von strafbaren Inhalten wie Beleidigungen, Verleumdungen, Bedrohungen, Volksverhetzung, etc. kann zivil- und strafrechtlich verfolgt werden.
Die Gesprächsverläufe werden in Mattermost in den Kanälen dauerhaft gespeichert und seitens des ISI e.V. nicht gelöscht. Die AnwenderInnen können jedoch ihre eigenen Beiträge jederzeit ändern oder löschen. Ein gelöschter oder geänderter Beitrag wird als solcher gekennzeichnet.
Datenschutzbedingungen
Die allgemeinen und wesentlichen Datenschutzinformationen (u.a. auch deine weiteren Rechte) finden sich unter https://skaterhockey-refs.de/datenschutz/ – an dieser Stelle informieren wir zusätzlich über den Datenschutz für die Nutzung des Teamchats.
Ganz wichtiger Hinweis: Unser Teamchat-Server steht in Nürnberg, gehostet von Hetzner. Wir haben mit Hetzner eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Telemetrieauswertung von Mattermost haben wir deaktivert. Also: eure Daten bleiben hier in Deutschland. Nicht mal pseudonymisierte und anonymisierte Daten gehen an irgendeinen Dritten. Wir sind quasi entre-nous.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von Mattermost erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als eingetragener Verein unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die bei der Nutzung von Mattermost erstellt werden, werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei jedem Aufruf von Mattermost (https://team.skaterhockey-refs.de) erfassen die Serversysteme, auf denen Mattermost bereitgestellt wird, automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Etwaige technische Fehler, die bei der Sitzung auftreten
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles der Mattermost-Server gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um die Funktion von Mattermost zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Mattermost sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken, insbesondere Marketingzwecken, findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung des Dienstes selbst ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies automatisch nach 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung findet nicht statt.
Widerspruchsmöglichkeit: Du kannst dieser Verarbeitung widersprechen, soweit Gründen bei dir vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Art. 21 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Mattermost über den Browser genutzt wird, verwendet die Mattermost-Webseite Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer die Mattermost-Website auf, so wird ein Cookie auf dem Computer des Nutzers gespeichert. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Mattermost-Website ermöglicht.
Dabei verwendet Mattermost einen sog. Session Cookie. In diesem Session Cookie werden Log-In-Informationen gespeichert. Der Session Cookie wird ausschließlich für die aktuelle Mattermost-Anmelde-Sitzung des Nutzers verwendet, ist technisch notwendig und wird nur temporär gespeichert.
Der Session Cookie wird automatisch gelöscht, sobald der Nutzer seinen Browser schließt. Dieser Session Cookie enthält keine Informationen über den Computer des Nutzers.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Mattermost für die Nutzer grundsätzlich zu ermöglichen. Einige Funktionen von Mattermost können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die Cookies werden für die Log-In-Informatonen von Mattermost verwendet. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Mattermost-Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen von Mattermost vollumfänglich genutzt werden.